home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ c't freeware shareware 2001 January / CT_SW0101.ISO / pc / software / kommunik / email / eudora51.sit / Eudora_5.1_Installer / Eudora Help.rsrc / TEXT_2004_Using Signatures.txt < prev    next >
Text File  |  2001-04-18  |  4KB  |  89 lines
  1. <HTML>
  2. <HEAD>
  3. <TITLE>Creating a New Signature</TITLE>
  4. </HEAD>
  5. <BODY>
  6.  
  7. <H3>Creating a New Signature</H3>
  8. <P>A signature is a brief message that is automatically added to the end of outgoing 
  9.   messages. It can include your name, street address, email address, telephone 
  10.   number, or whatever you want it to. You can create as many signatures as you 
  11.   want (If you are using Eudora in Light mode, you may set up only one signature). 
  12.   To create a new signature, do the following:</P>
  13. <OL>
  14.   <LI>Select <B>Window>Signatures</B>. The Signatures window is displayed.</LI><BR>
  15.     <BR>
  16.   
  17.   <LI>Click the <B>New</B> button and a signature icon appears.</LI><BR><BR>
  18.   
  19.   <LI>Type a name for the signature in the highlighted edit box, then press <B>Return</B>. 
  20.     A text window for the signature is displayed.</LI><BR><BR>
  21.   
  22.   <LI>Type your signature text in the window.</LI><BR><BR>
  23.   
  24.   <LI>Select <B>File>Save</B> to save the signature.</LI><BR><BR>
  25.   
  26.   <LI>Close the text window.</LI>
  27. </OL>
  28. <P><B>Note:</B> To rename the signature, click once on the signature name next 
  29.   to the icon, and after a brief pause the edit box is highlighted. Type the new 
  30.   name and press <B>Return</B>.</P>
  31.  
  32. <H4>Modifying an Existing Signature</H4>
  33. <P>To modify an existing signature, do the following:</P>
  34. <OL>
  35.   <LI>Select <B>Window>Signatures</B>. The Signatures window is displayed.</LI> 
  36.     <BR><BR>
  37.   
  38.   <LI>Click once on the icon of the signature you wish to modify. This highlights 
  39.     the item.</LI><BR><BR>
  40.   
  41.   <LI>Click the <B>Edit</B> button: a text window appears containing the signature 
  42.     you have just selected.</LI><BR><BR>
  43.   
  44.   <LI>Make any changes you want, save the file (<B>File>Save</B>), and close 
  45.     the text window. </LI>
  46. </OL>
  47.  
  48. <H4>Deleting an Existing Signature</H4>
  49. <P>To delete an existing signature, do the following:</P>
  50. <OL>
  51.   <LI>Select <B>Window>Signatures</B>. The Signatures window is displayed.</LI> 
  52.     <BR><BR>
  53.   
  54.   <LI>Click once on the icon of the signature you want to delete. This highlights 
  55.     the item.</LI><BR><BR>
  56.   
  57.   <LI>Click the <B>Remove</B> button. The signature is deleted. <B>Note:</B> You 
  58.     are <I>not</I> prompted to confirm the deletion.</LI>
  59. </OL>
  60.  
  61. <H4>Using Your Signatures</H4>
  62. <UL>
  63.   <LI>To include a signature in an outgoing message, select the signature you 
  64.     want from the <B>Signature</B> popup on the message's icon bar. Click 
  65.     the icon and the popup menu appears</LI>.<BR><BR>
  66.   
  67.   <LI>To include a particular signature in all of your outgoing messages from 
  68.     your dominant personality only, open the Composing Mail Settings (<B>Special>Settings...>Composing 
  69.     Mail</B>) and select the signature you want from the <B>Signature</B> popup 
  70.     menu. You can change this for a particular message by selecting a different 
  71.     signature or <B>None</B> from the <B>Signature</B> popup on the icon bar of 
  72.     the composition window.</LI>
  73.   <BR><BR>
  74.   
  75.   <LI>To include a particular signature in all of your outgoing messages from 
  76.     any of your personalities (email accounts), open the Personality Extras Settings 
  77.     (<B>Special></B> <B>Settings...>Personality Extras</B>) and select the 
  78.     signature you want from the <B>Signature when not using stationery</B> popup 
  79.     for that personality. Again, you can change the signature for any message 
  80.     from that account using the <B>Signature</B> popup on the icon bar of the 
  81.     composition window.</LI>
  82. </UL>
  83. <P><B>Note:</B> When using stationery, bear in mind that the signature stored 
  84.   with the stationery file prevails, but you can always make the final selection 
  85.   from the <B>Signature</B> popup on the icon bar of the composition window. See 
  86.   the online Eudora User Manual for further instructions.</P>
  87. </BODY>
  88. </HTML>
  89.